Lors de l’événement Cloud Next, Google a dévoilé des mises à jour majeures pour Workspace, son ensemble d’outils de productivité destiné aux professionnels. Ces nouvelles fonctionnalités visent à automatiser divers flux de travail, de la rédaction d’e-mails à la gestion des feuilles de calcul.
Ces innovations ont été conçues pour alléger la charge de travail routinière des employés de bureau. Grâce à sa nouvelle structure baptisée Workspace Intelligence, Google souhaite assister les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes.
Optimisation des tâches grâce à Workspace Intelligence et Gemini
Workspace Intelligence analyse les données issues de Gmail, Calendrier, Chat et Drive pour automatiser différentes tâches. Les utilisateurs gardent un contrôle administratif total sur les données auxquelles le système accède et peuvent désactiver certaines sources à tout moment. Plus le système a accès à un grand volume de données, plus il peut offrir une assistance étendue.
Dans Google Sheets, l’intégration avec Gemini permet désormais de créer et remplir des tableaux beaucoup plus rapidement. En donnant des commandes à Gemini, les utilisateurs peuvent structurer leurs tableaux et remplir automatiquement les données. Selon Google, cette fonctionnalité accélère ces tâches jusqu’à neuf fois par rapport à une saisie manuelle. De plus, il est possible de convertir des données non structurées en tableaux ordonnés.
Les nouveaux outils d’écriture proposés pour Google Docs simplifient la création et la modification de documents. Gemini peut améliorer les textes en utilisant les données issues des archives Drive, Chat et Gmail ou imiter le style d’écriture de l’utilisateur. Dans un contexte où la concurrence s’intensifie dans le secteur professionnel, Google cherche à rendre ses produits Workspace plus efficaces pour surpasser des concurrents tels que Microsoft et Apple.
